叶澜让项目人员把采购合同拿了过来。
设备一个月前已经送到清原,保修期从签收当天开始计算。安装位置却要等主体结构再完成两层才能使用,装着设备的木箱至今还压在仓库里。
“为什么全额付款?”她问道。
项目人员回答:“供应商说一次付清能便宜八个点,预算也已经批了。”
“谁验收的?”
“仓库确认数量,技术验收要等安装以后。”
叶澜翻到付款页:“东西能不能用还不知道,钱已经全给了,保修还少了一个月。省下的八个点算过这些没有?”
陈凡赶到项目部时,供应商刚接通电话。
对方表示设备不存在质量问题,可以派人来开箱检查,但保修起算时间按原合同执行。若要延期,需要再购买一年服务。
“这份合同你批的?”叶澜问陈凡。
“我批了项目预算,没有看这笔付款。”
项目负责人解释道:“陈总一直说钱够用,我们才优先锁定设备。早点买,也能避免后面涨价。”
陈凡没有替自己找理由:“先停止追加服务费。法务跟供应商谈,设备安装验收后再起算剩余保修;谈不成,就按合同追究无法提前使用的责任。”
叶澜又点开项目的下一笔申请。监测设备尚未投入使用,部门却准备采购第二套备用设备,理由是后续还有其他楼栋。
“第一套连数据都没跑出来,备用依据从哪来?”
负责人没能提供使用记录,第二笔申请当场退回。
陈凡让财务抽查同期已全额支付的项目。半天时间便找到七笔类似款项:有的家具在公寓消防验收前就进了仓库,有的软件买了三年账号,实际使用部门只有十几个人。
软件负责人在电话里说道:“以后员工增加,总会用到。三年一起买比按年便宜。”
“现在有多少账号登录过?”叶澜问道。
“十四个。”
“买了多少?”
“五百个。”
陈凡看着后台数据:“剩余账号暂停开通,让供应商按实际使用重新结算。不同意就把合同交给法务。”
部门人员离开后,叶澜合上电脑:“你不缺钱,他们就会觉得,只要写进预算,买回来总没有错。”
“我以前担心批得慢,耽误项目。”
“审批快没问题,付钱要看交付。重阳最困难的时候,我每天盯账户余额,还是交过不少学费。”
她调出重阳过去的一笔采购。