供应商承诺提前备货,公司便支付大半货款。后来销售计划变化,那批产品压在仓库一年,折价清理仍占着现金。
“新希望的账户撑得住,可仓库会被占,工时也会耗进去,负责人的精力同样有限。”
陈凡不能向她解释系统返利,只问道:“你会怎么改?”
“项目先写清楚做到哪一步。钱可以提前付,但下一笔出去以前,要有人确认上一步交了什么。”
“公益项目没有利润,怎么算结果?”
“法律援助中心不看赚钱,可以看案件有没有受理,再看当事人要等多久。公租房也不看利润,先看房子什么时候能住人。”
陈凡叫来财务和审计人员,重新制定项目付款流程。
每个项目先确定里程碑。需要预付款的,要写明预付款换来什么;交付没有完成,后续预算不会自动续上。结果不必都是收入,但必须落到可核对的产品、服务或实际改善。
为了避免部门只挑容易完成的数字,里程碑变更必须保留原记录,并说明延误原因。遇到救援和紧急安全支出,可以先执行,事后仍要补齐验收。
试运行第一天,公寓改造部门提交了四笔金额相同的付款申请,收款方都是同一家家具供应商。
审计人员合并查看后发现,四笔申请原本属于一份八百万元合同。部门为了赶在旧流程关闭前付款,按楼层拆成了四张单据。
负责人赶来解释:“家具已经排产。现在不付,交房至少晚半个月。”
“厂家已经开始生产多少?”陈凡问道。
“原料备齐了,成品还没有下线。”
“那就分三次验收。原料到场付第一笔,成品下线付第二笔,安装后再结尾款。”
供应商起初要求维持全款,项目部便把其他合格厂商的交付时间放上平台。对方最终接受分段付款,首笔只结算已经采购并完成核验的原料。
四张拆开的单据被撤回,原合同重新进入系统。负责人没有受罚,但拆单记录保留在部门审计页面,再次出现同类情况才会触发问责。
物流公司也提交了当月里程碑。财务原本要求它达到盈利目标,杜鹏拿着县乡线路数据提出异议。
“第一个月还在建站,强行盈利只能停掉远线。我们能交的是准点率和空载变化。”
叶澜看过以后说道:“那就别写利润。先确认每天的车有没有到,回程是不是还空着。指标必须对应这个项目现在要解决