国世家》），把文书分类整理，才知道天下的地理、人口、经济情况，为汉朝建立打下基础。你也可以学学这个办法。
贾生（点头称是，眼里燃起希望）：多谢先生指点，我明白了。那在日常经营中，怎么避免账目又变混乱呢？
太史公（语重心长）：《荀子》有言：“无冥冥之志者，无昭昭之明；无惛惛之事者，无赫赫之功。”（《荀子·劝学》）记账得有耐心和细心，每天关店后及时记录每笔收支，别拖延。还要专门准备一本账册，按规范格式写清楚日期、事由、金额。这样账目才能清楚。另外，要定期对账，每月小结，每年总结，及时发现问题、调整策略。就像《礼记》说的：“日省月试，既禀称事，所以劝百工也。”（《礼记·中庸》）定期对账既能理清账目，也能督促自己用心经营。
贾生（面露思索）：先生说的定期对账，我听说过但不知道怎么做，能不能详细讲讲？
太史公（耐心解释）：对账得先把收入和支出分别汇总。收入方面，统计每种货物卖了多少、赚了多少，看看哪些好卖、哪些滞销；支出方面，检查各项费用合不合理，有没有乱花钱。然后用总收入减去总支出，算出是赚是亏。再和以前的数据对比，看看经营情况有没有变化。要是盈利变多了，就总结经验；要是亏损了，就赶紧找原因。就像陶朱公范蠡，“乃治产积居，与时逐而不责于人”（《史记·货殖列传》），靠精细核算商业活动，三次积累千金财富。你要是能这么做，店铺肯定能变好。
贾生（恍然大悟，敬佩地说）：先生一番话让我醍醐灌顶，真是受益匪浅。不过记账时总会遇到特殊情况，比如有时送东西给别人没收钱，这种该怎么记呢？
太史公（从容回答）：《尚书》说：“明于五刑，以弼五教。期于予治，刑期于无刑，民协于中。”（《尚书·大禹谟》）这话虽说的是刑罚教化，但道理相通——记账也要定规则。送人的货物虽没收入，却也是店铺的支出，得在账册里写明送给谁、什么东西、多少数量，这样才能保证账目完整真实。再比如有人赊账，也要记清楚是谁、欠了多少、什么时候还，方便以后催款和核查。
贾生（连连点头）：先生考虑得太周全了，我一定记住。还有件事，店里雇了伙计，在