\"钱粮先行\"。他连夜核对账册，从”文化庆典专项银\"中划拨三千两白银，又争取到工部支援的雕花楠木二十方、绸缎庄进献的蜀锦百匹。在工部库房查验木料时，户部侍郎发现部分木材纹理瑕疵，当即命人退回重选：“舞台是诗词大会的颜面，容不得半点马虎！”
组建“诗会筹备局”，下设文牍处（负责文书往来）、采办处物资采购）、杂役处（场地布置）。采办处主事王员外为购置江南宣纸，与漕运衙门反复磋商船只调度；杂役处李典史带着五百民夫，在园林中搭建可拆卸式竹制看台，每根立柱都要经他用水平仪校准。户部侍郎特制“进度勘核簿”，每日酉时汇总各部门进展，对拖延者当场问责。
选定皇家园林\"漱芳园\"后，户部侍郎带着工部匠人实地丈量。他指着九曲回廊对主事说：“此处设‘诗谜长廊’，将三百道诗词谜题写在灯笼上。”舞台搭建时，特意要求工匠在台基镶嵌《全唐诗》节选浮雕，每字需经翰林学士校勘。临近会期，他发现观众席视线存在盲区，当即决定拆除部分假山，连夜改造成阶梯式木台。
命画师绘制十幅巨型海报，画面以\"醉酒吟诗\"为主题，辅以烫金篆字\"盛世诗会，千金求才\"。张贴当日，户部侍郎亲自登上梯子，在正阳门城楼下固定最后一角。同时启动\"驿传宣传\"，八百里加急将告示送往十三省，特别标注\"寒门学子路费官府报销\"。
正月初三的暮色渐浓，户部衙门内灯火通明。户部侍郎在敲定赛事章程、评审班底与场地布置等核心事项后，突然将茶盏重重一放：\"如此盛会，若有人浑水摸鱼、蓄意破坏，或出现踩踏混乱，便是我等失职！\"他立即召来九门提督府参将与顺天府捕头，在地图上圈出赛事区域，一场严密的安保部署就此展开。
户部侍郎与九门提督商定，抽调五百名精锐步军，在漱芳园外围二里处设立警戒线。每十步设一岗哨，持水火棍与腰刀严阵以待。所有进入区域的人员，需查验由户部发放的特制腰牌，商贩、观众、参赛者分道通行。护城河上的四座石桥，均安排弓箭手驻守，防止有人从水路潜入。
顺天府调集三百捕快，身着便衣混入人群。户部侍郎亲自制定巡查路线图，要求每刻（约15分钟）对诗谜长